Protokoll 20.10.2020

Moderation: Steini, mel
Protokoll: Chris

Berichte aus den Gruppen

Vorstand

Maschinenraum

  • Monitoring 2.0 umgesetzt, nachdem 1.0 nach einem Update ausgefallen ist
  • Verfügbarkeitstests für BBB verbessert
    • bisher: kann eine Video-Konferenz gestartet werden
    • jetzt: zwei Agenten in einer Konferenz testen Video, Chat, Polls
  • Lasttests nähern sich der Fertigstellung
  • Greenlight vom Rest des BBB entkoppelt und per Ansible deploybar
  • andere Komponenten im BBB entkoppelt und aktualisiert (z.B. Pad) - Golem-Artikel wird darüber erscheinen
  • Backupkonzept wird überarbeitet
  • neues Cluster in weiterem RZ im Aufbau
  • Mail-Hosting intern wollen wir selbst machen
    • ggf. später auch für extern
  • Tool zur Feststellung der Last-Ursachen in Arbeit
    • derzeit können wir nicht die Schule von Benutzenden feststellen

Website

Checkliste

  • wir passen dem Umfang der Liste an unsere verfügbaren Ressourcen an
    • Kategorien/Kriterien werden überarbeitet und an Zielgruppen orientiert
  • neue Kriterien erstellen an Zielgruppen orientiert
  • Fokus auf 3 Videokonferenz Tools
  • nächstes Treffen 29.10. ab 20:00 Uhr im BBB der AG

Didaktik Gruppe

  • arbeitet intensiv am SenBJF-Pilot

Datenschutz

  • Auswirkungen von Schrems2 besprochen
    • keine Regelung seitens der EU
    • Forderung der Industrie nach bundes-einheitlicher Regelung
  • Fallstudie: ein OSZ nutzt nur MS-Office, da dies der „Standard“ sei
    • Kann der Verein da in Richtung der Aufsichtsbehörde tätig werden?
    • ggf. ist erst direkter Kontakt zum OSZ / dessen Organen zielführender
      • gibt es einen Beschluss der Gesamt- oder Fachkonferenz
      • gibt es Vertretungsorgane, die unsere Auffassung zu dem Thema vertreten
    • alternativ: Schulbezirkspersonalrat einbeziehen

SenBJF Pilot

  • restliche Schulungen sind gelaufen
  • alle 5 Schulen haben ihre Zugänge
  • 3 von 5 haben unseren AV-Vertrag unterschrieben zurückgeschickt
  • Einverständniserklärungen müssen noch in Papier eingeholt werden (Vorlage stellen wir)
    • Löschzeitpunkt sollte in Einverständniserklärung präzisiert geben
  • Idee: Moodle-Kurs im Lernraum für alle Teilnehmenden des Projekts
  • erste Schulen fangen mit internen Schulungen an
  • 04.11.2020 18:00 Uhr: Didaktik-Schulung BigBlueButton

ToDos bis nächste Woche

  • Micha stellt der AG Website eine Liste der Partner zur Verfügung, diese sollen als Referenzen präsentiert werden
  • Ivo verbindet uns mit Helmholtz Social Media Manager
  • Bengoshi: Fällt der Betrieb von E-Mail-Accounts unter die TKÜV? In der Diskussion kam auf, dass dem ggf. nicht so sei.
  • Ralf: Moodle-Kurs im Lernraum für alle Teilnehmenden des Projekts
  • Thomas: Nachfragen bezüglich OSZ & MS-Office

Notizen